Unsere Lösung
Anders als in Europa dient das e-Invoicing in Lateinamerika schon lange der staatlichen Kontrolle der Finanzflüsse von Unternehmen. Dabei unterscheiden sich die Anforderungen der Länder erheblich – und ändern sich zudem häufig.
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Umfassende SAP-Unterstützung mit ortevo
Sie stehen vor der Herausforderung, die Compliance mit den lokalen e-Invoicing-Vorschriften sicherzustellen, um hohe Strafzahlungen bei Audits zu vermeiden.
Sie müssen gewährleisten, dass Ihr e-Invoicing-System den Vorgaben in verschiedenen lateinamerikanischen Ländern entspricht.
Sie stehen vor der Entscheidung, SAP-interne Lösungen oder die Anbindung an spezialisierte externe Dienstleister für e-Invoicing zu nutzen.
SAP-Erfahrung in Lateinamerika
Die Einführung von SAP in Lateinamerika erfordert einen nuancierten Ansatz, der globale Standards mit lokalen Anforderungen in Einklang bringt.
ortevo erkennt die Bedeutung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit in unterschiedlichen kulturellen Kontexten und identifiziert Kommunikationslücken.
ortevo analysiert die bestehenden lokalen Systeme und sorgt für eine nahtlose Integration mit SAP. Dadurch wird die betriebliche Kontinuität des Betriebs sichergestellt.
Der undogmatische Ansatz von ortevo bedeutet, flexible Empfehlungen auf der Grundlage dessen zu geben, was für den Erfolg unserer Kunden wirklich am besten ist.
ortevo weiß, dass es keine Einheitsgröße für alle gibt. Deshalb arbeiten wir mit unseren Kunden zusammen, um individuelle Lösungen zu identifizieren und zu implementieren.
Partner
SAP hat Ihre Lösungen für Tax Reporting und e-Invoicing verschiedener Länder in einer neuen Lösung, dem SAP DRC vereint. Das kann das Leben der User erleichtern, denn alle relevanten Informationen sind innerhalb der SAP-Lösung verfügbar. Allerdings bietet SAP im Moment nicht für alle lateinamerikanischen Länder eine Lösung und deshalb arbeitet ortevo mit den führenden Anbietern in der Region zusammen, so dass wir für unsere Kunden immer eine Lösung finden, die Ihrer globalen SAP-Strategie entspricht.
Partner
EDICOM ist eines der führenden multinationalen Unternehmen, das sich auf den elektronischen Datenaustausch (B2B-Transaktionen, B2B- und B2G-e-Invoicing, Einhaltung von Steuervorschriften) spezialisiert hat. Mit über 25 Jahren Erfahrung ermöglichen unsere Cloud-Lösungen den Austausch über 500 Millionen Transaktionen pro Jahr dank einer robusten Infrastruktur im SaaS-Modus mit garantierter Höchstverfügbarkeit und 24×7-Überwachung.
Die Partnerschaft von ortevo und EDICOM bietet SAP-Kunden eine zusätzliche Option für die Implementierung der e-Invoicing-Lösungen in Lateinamerika und Europa. Mit dieser Lösung sind wir in der Lage, eine sehr einfache Integration mit jedem SAP-System über IDOC zu realisieren. Der Vorteil: Der Großteil der häufigen legalen Veränderungen wird nicht in Ihrem SAP-System bewältigt, sondern von EDICOM für seine mehr als 17.000 Kunden umgesetzt. So werden rare interne SAP-Ressourcen geschont und der externe Beratungsbedarf minimiert. EDICOM ist dabei – ebenso wie ortevo – hoch spezialisiert. Da e-Invoicing für EDICOM ein Kerngeschäft ist, können sich die Kunden auf die fristgerechte Umsetzung legaler Anforderungen verlassen. In der Kombination mit dem ortevo Connector entsteht eine Lösung, die wartungsarm, stabil und betriebswirtschaftlich attraktiv ist.
Ortevo hat auch Erfahrung, andere e-Invoicing Lösungen einzuführen. Ob es eine CBS Cloud oder zum Beispiel Thomson Reuters in Brasilien ist, wir richten uns nach der besten strategischen Lösung für unsere Kunden.
Die SCHÜTZ GmbH & Co. KGaA war auf der Suche nach einem Partner, der sowohl die lokalen legalen Bestimmungen als auch die Anforderungen eines globalen SAP-Templates versteht.
Zu Case 1
Als mittelständisches Unternehmen brauchen wir Partner die uns mit den lokalen Anforderungen unterstützen ohne dabei unser globales Template zu verletzen. Genau so unterstützt uns ortevo GmbH sowohl in Projekten aber auch im Support. Die e-Invoicing Anbindung mit EDICOM ist besonders gelungen und von strategischer Bedeutung für unsere weiteren LATAM Rollouts.
Ihr Projektablauf mit ortevo
Gemeinsam mit dem Kunden oder dessen globalem SAP-Partner planen wir das Projekt, erstellen die Project Charter, definieren die Projektorganisation und entwickeln einen Kommunikationsplan.
Das ortevo Team macht sich mit dem globalen Template und den lokalen Anforderungen des Kunden in jedem Land vertraut. Abweichungen werden erfasst und vom Steering Committee bestätigt.
Das ortevo Team dokumentiert die Soll-Prozesse als Blueprint, unter Einbeziehung des Templates und der lokalen Anforderungen. Es beschreibt Schnittstellen zu anderen Systemen und Lösungen präzise und gibt sie zur Entwicklung frei.
Während der Realisierungsphase konfiguriert ortevo die Lokalisierung und testet sie im Gesamtprozess. Es folgen Integrationstests, einschließlich Schnittstellen und Schulungen. Zudem wird der Go-Live vorbereitet.
Nachdem die Anwenderschulung und der User Acceptance Test abgeschlossen sind, erfolgt der Cutover in die Produktionsumgebung. Anschließend findet der Go-Live statt, gefolgt von der Übergabe an das Support-Team.
SAP-Expertise für Ihren Erfolg
ortevo steht für maßgeschneiderte Lösungen, die sich an die dynamischen Anforderungen Lateinamerikas anpassen. Profitieren Sie von unserer Expertise!
Wir bringen langjährige Erfahrung und Ressourcen in den jeweiligen Ländern Lateinamerikas mit.
Unser Leitgedanke heißt „Template First“. Wir bekennen uns zu Ihrem Global Template und Standard.
Veränderungen an Ihrem Template nehmen wir nur in begründeten Fällen und mit Ihrer Zustimmung vor.
Sprache, Kultur und Kommunikation sind essenziell für den Erfolg. Wir sind in Europa und vor Ort für Sie da.
Zur Umsetzung der lokalen Anforderungen haben wir für Sie verschiedene Lösungsansätze im Repertoire.
Wir bieten Ihnen langfristigen Support, um zu gewährleisten, dass Ihre Systeme immer auf dem neuesten Stand sind.
Zahlreiche Unternehmen vertrauen auf ortevo und profitieren von unserer Erfahrung als Spezialisten für die SAP-Implementierung auf dem lateinamerikanischem Markt.
Sie haben Fragen?
Sie benötigen einen erfahrenen Partner für das e-Invoicing Ihres SAP-Systems in Lateinamerika? Schildern Sie uns Ihr Anliegen und erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen können!
Manager Business Development and Pre-Sales