Facturación electrónica en Argentina

Al contrario que en Europa, la facturación electrónica se ha utilizado desde hace mucho tiempo en América Latina para el control gubernamental de los flujos financieros de las empresas. Al mismo tiempo, los requisitos de los países difieren considerablemente, y también son modificados con frecuencia.

Las facturas electrónicas se introdujeron en Argentina en 2007 y son de uso obligatorio para todas las empresas desde 2015. La autoridad financiera responsable de la facturación electrónica en Argentina es la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos). El sistema de facturación electrónica se basa en un archivo XML que contiene determinados datos fiscales y una firma electrónica que permite verificar la autenticidad del documento. Para ello, las empresas emisoras de facturas requieren los correspondientes Códigos de Autorización Electrónica (CAE). Sin el CAE, las mercancías no pueden ser enviadas o la factura carece de validez legal. La facturación electrónica es particularmente relevante para las facturas de exportación tipo E, así como para las facturas nacionales tipo A y B.

Independientemente del tipo de factura, las empresas en Argentina deben contar con un certificado digital válido (CFD, Certificado Fiscal Digital) y registrarlo ante la AFIP. Este registro es posible a través de una (Clave Fiscal) o una contraseña obtenida a través de la página web de la AFIP y demora hasta 30 días. Todos los documentos oficiales (facturas) tienen números correlativos. En consecuencia, si surge un problema con una factura, primero hay que resolverlo para luego poder crear o verificar las siguientes facturas.

El proceso

Generación de archivo XML
El vendedor genera un archivo XML con la información fiscal correspondiente a la factura electrónica. El archivo requiere una firma digital así como Códigos de Autorización Electrónica (CAE) para confirmar la autenticidad de los datos así como la identidad del vendedor.

Autorización de la factura
A través de diferentes sistemas de comunicación Servicio Web, RECE, Servicio de Facturas en Línea (Comprobantes en línea), la factura electrónica puede ser creada y es autorizada en tiempo real por la AFIP.

Preparamos su sistema conforme a los requisitos de facturación electrónica

En la mayoría de los países de América Latina, las facturas deben ser enviadas a la autoridad fiscal respectiva directamente o a través de proveedores certificados. Con el incremento de los volúmenes de ventas, el riesgo de infracciones aumenta debido a los cambios legales. Aplicamos las correspondientes soluciones técnicas para los usuarios de SAP.

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Dos caminos, un objetivo

Es posible consolidar su aplicación SAP para la facturación electrónica de dos maneras: utilizando las soluciones SAP o conectándose a un proveedor de servicios especializado. Ambas pueden cumplir con los requisitos de cada país en los cuatro puntos esenciales.

El formato

Por regla general, las autoridades fiscales latinoamericanas establecen que las facturas tengan un formato XML. Los requisitos específicos dependen de cada país.

Las firmas

Las facturas sólo pueden ser enviadas a los clientes de América Latina si cuentan con la firma de las autoridades respectivas. Dependiendo del país, se utilizan diferentes procedimientos para este requisito.

El control fiscal

En general, el seguimiento para efectos fiscales de las facturas es posible a través de códigos individuales. Estos códigos deben estar integrados en la factura.

Especificaciones del formato de impresión

Aunque la facturación electrónica se utiliza ampliamente en América Latina, en algunos países la factura impresa también debe cumplir con requisitos gubernamentales precisos.

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