Facturación electrónica en Ecuador

Al contrario que en Europa, la facturación electrónica se ha utilizado desde hace mucho tiempo en Ecuador para el control gubernamental de los flujos financieros de las empresas. Al mismo tiempo, los requisitos de los países difieren considerablemente, y también son modificados con frecuencia.

Ecuador introdujo en 2015 una versión offline supervisada por el Servicio de Rentas Internas (SRI), y que va en paralelo con el sistema de facturación electrónica online. Las facturas con un valor superior al equivalente a 4 dólares estadounidenses deben tramitarse a través de este sistema. La diferencia con el sistema en línea, en vigor hasta 2017, es que las empresas ya no tienen que esperar un código de verificación del gobierno, sino que pueden generar su propia clave de acceso. Esto significa que, en un plazo de 24 horas, la factura debe enviarse en formato XML tanto al cliente como al SRI y también debe adjuntarse a la mercancía. El código autogenerado es utilizado por el gobierno para hacer un seguimiento de la factura y de las mercancías enviadas. Con la conversión del sistema, el SRI sigue manteniendo el control sobre las posibles infracciones legales, mientras que el proceso de facturación se puede agilizar. Una vez recibida la mercancía, el destinatario debe validar la factura a través del sitio web del SRI. Los documentos deben archivarse durante 7 años.

El proceso

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  • La empresa genera una clave de acceso de 49 dígitos para verificar la factura.
  • La empresa adjunta la factura en formato XML con la mercancía y la envía al cliente y al SRI.
  • El destinatario confirma la factura tras recibir la mercancía a través de la página web del SRI.

Preparamos su sistema conforme a los requisitos de facturación electrónica

En la mayoría de los países de América Latina, las facturas deben ser enviadas a la autoridad fiscal respectiva directamente o a través de proveedores certificados. Con el incremento de los volúmenes de ventas, el riesgo de infracciones aumenta debido a los cambios legales. Aplicamos las correspondientes soluciones técnicas para los usuarios de SAP.

Lo mejor de dos mundos

Ortevo Connector es nuestra solución rentable y flexible para su facturación electrónica entre empresas y gobiernos (B2G): Conecta los sistemas de los proveedores de servicios de facturación electrónica especializados con su sistema SAP a través de Basis SAP eDocument Framework.

Dos caminos, un objetivo

Es posible consolidar su aplicación SAP para la facturación electrónica de dos maneras: utilizando las soluciones SAP o conectándose a un proveedor de servicios especializado. Ambas pueden cumplir con los requisitos de cada país en los cuatro puntos esenciales.

El formato

Por regla general, las autoridades fiscales de América Latina establecen que las facturas tengan un formato XML. Los requisitos específicos dependen de cada país.

Las firmas

Las facturas sólo pueden ser enviadas a los clientes de América Latina si cuentan con la firma de las autoridades respectivas. Dependiendo del país, se utilizan diferentes procedimientos para este requisito.

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El control fiscal

En general, el seguimiento para efectos fiscales de las facturas es posible a través de códigos individuales. Estos códigos deben estar integrados en la factura.

Especificaciones del formato de impresión

Aunque la facturación electrónica se utiliza ampliamente en América Latina, en algunos países la factura impresa también debe cumplir con requisitos gubernamentales precisos.

Esto es lo que representa ortevo como su socio en la facturación electrónica

Actualización con agilidad

Nuestras soluciones se adaptan con flexibilidad a las nuevas disposiciones legales en caso de cambio.

Confiabilidad

Incluso con diferentes socios de facturación electrónica en varios países, su sistema seguirá siendo claro.

Minimización de riesgos

Incluso con grandes volúmenes de facturación, nuestras soluciones cumplen todas las normativas fiscales evitando infracciones.

Tranquilidad

Su departamento de TI ya no tiene que estar pendiente de los frecuentes cambios normativos en América Latina.

A largo plazo

Si su entorno de TI ha sido consolidado para el tema de la facturación electrónica, usted se ahorrará gastos en ajustes regulares.

Encontrando soluciones óptimas

Independientemente del enfoque que prefiera, seremos su apoyo en la selección y aplicación del mismo.

Nuestros socios

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Le mostraremos las ventajas y desventajas de las distintas opciones y le apoyaremos tanto en la selección como en la implantación de la solución que más le convenga. También estaremos encantados de presentarle nuestro ortevo Connector en tiempo real