Facturación electrónica en Colombia

Al contrario que en Europa, la facturación electrónica se ha utilizado desde hace mucho tiempo en Colombia para el control gubernamental de los flujos financieros de las empresas. Al mismo tiempo, los requisitos de los países difieren considerablemente, y también son modificados con frecuencia.

A partir del 1 de enero de 2019, todas las empresas que requieran pagar el Impuesto al valor agregado (IVA) o el Impuesto sobre el consumo (Impoconsumo) deberán utilizar el sistema de facturación electrónica para ello. Este cambio afecta a unas 800.000 empresas y es supervisado por la autoridad nacional de impuestos DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). La reforma busca combatir la evasión de impuestos, aumentar el cumplimiento tributario y ahorrar dinero a los sectores privado y público.

Solo en el año 2018, el cual fue el primer año de transición, se solicitó a 50.000 empresas que utilizaran el nuevo sistema de facturación electrónica. De acuerdo con la Resolución 0042 del 05 de mayo de 2020, están obligados a ser facturadores electrónicos quienes cumplan con determinados requisitos. En consecuencia, esto afecta principalmente a las grandes empresas manufactureras, así como a aquellas que trabajan en el sector financiero o fiscal. Después de la solicitud de la DIAN, la empresa tiene sólo tres meses para la implementación del sistema. Dado que en la conversión voluntaria a la facturación electrónica se conceden tres meses adicionales para realizar pruebas, esta opción puede ser beneficiosa para una implantación sin errores.

La DIAN ofrece dos opciones de facturación electrónica para «elegir»

Las micro o pequeñas empresas pueden utilizar un servicio informático gratuito que les permite crear y descargar las facturas manualmente. Las medianas y grandes empresas pueden recurrir a un proveedor autorizado por la DIAN que automatice todo el proceso de facturación.

Para cumplir con las orientaciones de la DIAN y protegerse de las auditorías, se deben desarrollar mecanismos que impidan la manipulación de los sistemas y verifiquen la confiabilidad de los datos. Además, deben conservarse y archivarse los registros de las transacciones. Esto puede ser avalado por un proveedor adecuado.

Además, el sistema de facturación electrónica debe estar certificado de forma independiente o a través de un proveedor externo acreditado por el Estado. Sin embargo, esta última opción no es recomendable para las grandes empresas, ya que la cantidad de datos sensibles que se ponen a disposición de un tercero supone un riesgo de seguridad propio.

El proceso

Preparamos su sistema conforme a los requisitos de facturación electrónica

En la mayoría de los países de América Latina, las facturas deben ser enviadas a la autoridad fiscal respectiva directamente o a través de proveedores certificados. Con el incremento de los volúmenes de ventas, el riesgo de infracciones aumenta debido a los cambios legales. Aplicamos las correspondientes soluciones técnicas para los usuarios de SAP.

Lo mejor de dos mundos

Ortevo Connector es nuestra solución rentable y flexible para su facturación electrónica entre empresas y gobiernos (B2G): Conecta los sistemas de los proveedores de servicios de facturación electrónica especializados con su sistema SAP a través de Basis SAP eDocument Framework.

El usuario no tiene que abandonar el entorno SAP con el que está familiarizado.
El proveedor de servicios de facturación electrónica absorbe la mayoría de los cambios regulatorios
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Dos caminos, un objetivo

Es posible consolidar su aplicación SAP para la facturación electrónica de dos maneras: utilizando las soluciones SAP o conectándose a un proveedor de servicios especializado. Ambas pueden cumplir con los requisitos de cada país en los cuatro puntos esenciales.

El formato

Por regla general, las autoridades fiscales latinoamericanas establecen que las facturas tengan un formato XML. Los requisitos específicos dependen de cada país.

Las firmas

Las facturas sólo pueden ser enviadas a los clientes de América Latina si cuentan con la firma de las autoridades respectivas. Dependiendo del país, se utilizan diferentes procedimientos para este requisito.

El control fiscal

En general, el seguimiento para efectos fiscales de las facturas es posible a través de códigos individuales. Estos códigos deben estar integrados en la factura.

Especificaciones del formato de impresión

Aunque la facturación electrónica se utiliza ampliamente en América Latina, en algunos países la factura impresa también debe cumplir con requisitos gubernamentales precisos.

Esto es lo que representa ortevo como su socio en la facturación electrónica

Actualización con agilidad

Nuestras soluciones se adaptan con flexibilidad a las nuevas disposiciones legales en caso de cambio.

Confiabilidad

Incluso con diferentes socios de facturación electrónica en varios países, su sistema seguirá siendo claro.

Minimización de riesgos

Incluso con grandes volúmenes de facturación, nuestras soluciones cumplen todas las normativas fiscales evitando infracciones.

Tranquilidad

Su departamento de TI ya no tiene que estar pendiente de los frecuentes cambios normativos en América Latina.

A largo plazo

Si su entorno de TI ha sido consolidado para el tema de la facturación electrónica, usted se ahorrará gastos en ajustes regulares.

Encontrando soluciones óptimas

Independientemente del enfoque que prefiera, seremos su apoyo en la selección y aplicación del mismo.

Nuestros socios

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para y en América Latina hagan que su sistema SAP en Colombia se adapte a la facturación electrónica.

Le mostraremos las ventajas y desventajas de las distintas opciones y le apoyaremos tanto en la selección como en la implantación de la solución que más le convenga. También estaremos encantados de presentarle nuestro ortevo Connector en tiempo real