Panama: e-Invoicing-Pflicht und neue Bestimmungen für Steuerequipment

In Panama wurde am 30. Januar das neue e-Invoicing-Dekret 115 unterzeichnet, das zum 30. Juli 2020 in Kraft tritt. Damit folgt Panama dem Vorstoß seiner lateinamerikanischen Nachbarländer wie Brasilien, Argentinien und Mexiko, wo e-Invoicing bereits gesetzlich verpflichtend ist.

 

Was ist die e-Invoicing und für wen gilt es?

Die elektronische Rechnung ist ein elektronisches Dokument im XML-Format, das Vorgänge unterstützt und aufzeichnet, bei denen Waren und / oder Dienstleistungen auf elektronischem Wege übertragen werden. Die elektronische Rechnung gibt den kommerziellen Tätigkeiten eine steuerliche Gültigkeit, indem sie elektronisch unterzeichnet und durch einen qualifizierten autorisierten Anbieter (PAC) validiert wird. PAC sind juristische Personen, die vom General Revenue Office die Genehmigung erhalten, Steuerzahlern die Genehmigung zur Verwendung der elektronischen Rechnung zu erteilen. Jede natürliche oder juristische Person, die von der Generaldirektion für Einkommen von der Verwendung von Steuerequipment befreit ist, ist verpflichtet, das Exekutivdekret 115 umzusetzen und einzuhalten.

 

Wie funktioniert das E-Invoicing-System in Panama?

Das elektronische Rechnungsstellungssystem von Panama heißt SFEP und besteht aus einer Reihe von Regeln, Dokumenten und Systemen, die sich auf die elektronische Rechnungsstellung beziehen, sowohl für natürliche als auch als juristische Emittenten, Benutzer und / oder Personen, die dafür verantwortlich sind. Der elektronischen Rechnung liegt ein CAFE (Auxiliary Electronic Invoice Proof) bei, wobei es sich um eine elektronische Datei handelt, die das repräsentative Bild der elektronischen Rechnung enthält.

 

Was sind die Merkmale und Pflichten des Emittenten einer  elektronischen Rechnung?

  • Von der Verwendung von Steuerequipment befreit
  • Durch das General Revenue Office im elektronischen Abrechnungssystem von Panama registriert
  • Zertifikat muss von einem Zertifizierungsdienstleister elektronisch ausgestellt werden, der bei der Nationalen Direktion für elektronische Signatur des öffentlichen Registers von Panama registriert ist und die elektronischen Dokumente unterschreiben muss.
  • Nutzung eines qualifizierten Autorisierungsanbieter (PAC).
  • Ausstellen der Rechnungen, Gutschriften oder Lastschriften gemäß den Angaben im technischen Datenblatt
  • Meldung aller Ereignisse im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnung

 

Was muss der Empfänger einer elektronischen Rechnung tun?

Wer eine elektronische Rechnung erhält, muss überprüfen, ob diese bei der Generaldirektion für Einnahmen registriert ist und über die entsprechende Berechtigung zur Verwendung verfügt, um sie als Steuergutschrift verwenden zu können.

 

Wie lange müssen elektronische Dateien aufbewahrt werden?

Zu den zu speichernden elektronischen Dateien gehören elektronische Rechnungen, elektronische Lastschriften und elektronische Gutschriften. Der mit dem e-Invoicing-System verbundene Steuerpflichtige muss diese Rechnungen mit Angabe des Emittenten und Empfängers aufbewahren, bis die Steuerverordnung erfüllt ist. Der Steuerpflichtige, der nicht mit dem elektronischen Rechnungsstellungssystem verbunden ist, kann eine Kopie von CAFE aufbewahren, bis die Steuerverordnung erfüllt ist.

 

Wie ändert die elektronische Rechnungsstellung die Regeln für Steuerequipment?

Einen Tag vor dem e-Invoicing-Dekret, wurde das Exekutivdekret Nr. 114 im Amtsblatt veröffentlicht, in dem die Regeln für die Einführung von Steuerequipment für die Ausstellung von Steuerbelegen und anderen Dokumenten festgelegt sind. Nach den Bestimmungen dieses neuen Dekrets müssen Steuerzahler bei ihren Lieferanten prüfen, ob die verwendeten Steuergeräte in der Lage sind, sich an die neuen Vorschriften anzupassen, oder, falls dies nicht der Fall ist, neue Steuergeräte zur Dokumentation ihrer Geschäftstätigkeit beschaffen. Mit diesem Dekret soll die Verwendung von Steuergeräten geregelt werden, um die von den Käufern getätigten Investitionen aufrechtzuerhalten, sie jedoch an die Technologie anzupassen, die die Steuerprüfung und -erhebung ermöglicht.

 

Wer ist verpflichtet, die Bestimmungen des Exekutivdekrets 114 umzusetzen und einzuhalten?

Alle natürlichen und juristischen Personen mit Wohnsitz in Panama müssen ihre Überweisungsvorgänge, den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen durch Ausstellung einer Rechnung oder eines gleichwertigen Dokuments dokumentieren, unabhängig von der Art und Weise der Ausführung, der Zahlungsweise sowie der Staatsangehörigkeit der Parteien. Der Benutzer von Steuergeräten muss über einen Internetdienst verfügen und diesen unterhalten, der den ordnungsgemäßen Betrieb der Kommunikation der Steuergeräte ermöglicht. Die steuerlichen Ausrüstungsvorschriften müssen innerhalb von sechs Monaten ab dem Datum des Inkrafttretens dieses Dekrets, dem 29. Juli 2020, umgesetzt werden.

 

Welche Elemente wurden in die Steuervorschriften aufgenommen?

  • Steuerteam: Es handelt sich um ein von der Generaldirektion für Einnahmen autorisiertes Team, das Transaktionssummen an ein mit dem Internet verbundenes Datenrepository melden kann. Das Repository wiederum kann Steuerbelege und nicht steuerliche Dokumente verarbeiten, aufzeichnen, ausstellen und elektronisch speichern. Steuerteams, die einer Anpassung basierend auf dem neuen Dekret unterliegen, müssen innerhalb eines Zeitraums von sechs Monaten ab Veröffentlichung, also bis zum 30. Juli 2020, eine neue Genehmigung beantragen.
  • OCR-Code: Dieser Code ist eine Folge von Textzeichen, die von einem Computer digitalisiert werden können und das automatische Lesen von Schlüsselwerten auf Rechnungen, Gutschriften oder Lastschriften ermöglichen, z. B. die Überprüfung der RUC und der Ziffern des ausstellenden Steuerzahlers sowie der Ausrüstung, Seriennummer, Steuerspeicherkennung, Berichtskennung Z, Typ und Nummer des Dokuments, Gesamtbetrag der Transaktion und entsprechende Gesamtmenge des ITBMS.
  • Speicherkennung: Dabei handelt es sich um einen Wert, der zum Zeitpunkt der Initialisierung im Steuerspeicher gespeichert wurde und diese Komponente für die Steuerausrüstung eindeutig identifiziert.
  • Kommunikationsgerät: Hardware- und Firmware-Komponente, die in die Steuerausrüstung integriert oder extern, aber mit dieser kompatibel ist, ermöglicht die Verbindung zum Internet für die Meldung von Vorgängen. Die Verwendung von Software, die für externe Eingriffe anfällig sein kann, ist nicht zulässig.
  • Datenarchiv: Dies ist ein mit dem Internet verbundener Speicherplatz, in dem die von den Steuerteams übermittelten Informationen gespeichert werden.

 

Wie soll der Z-Bericht übermittelt werden?

Der Z-Report ist ein globaler Tagesbericht, der automatisch und regelmäßig über das Internet übertragen werden muss.

 

Gibt es einen Anreiz für den Kauf und die Installation von Steuergeräten oder internen oder externen Kommunikationsgeräten?

Die Generaldirektion für Einnahmen erkennt eine Steuergutschrift in Höhe von 100% oder bis zu vierhundert Balboas (B / .400.00) an, je nachdem, welcher Wert auf der Grundlage des Gesamtwerts der einzelnen Steuergeräte oder internen oder externen Kommunikationsgeräte weniger berechnet wird, die gekauft und installiert werden.

 

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