Brasilien: Reinf-Deadline naht!

Brasilien: SPED – Reinf

 

Was es ist

EFD-Reinf ist eines der Module des Öffentlichen Systems der digitalen Buchhaltung SPED, die von juristischen und natürlichen Personen zusätzlich zu den digitalen Buchhaltungssystemen für Steuern, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen genutzt wird.

Bisher gab es den monatlichen EFD-Contribuições-Report, indem unter anderem die Sozialversicherungsbeiträge auf Bruttoeinnahmen (CPRB) übermittelt wurden. Die Sozialversicherungsbeiträge unterteilen sich in die „Contribuição Previdenciária Substituída“ und die „Contribuição Previdenciária não Substituída“ welche sich anhand der INSS-Steuerrate unterscheiden (zwischen 1,5-4,5% CPRB für die Substuída vs. 20% CPBR für die não Substituída).

Diese konkrete Information wird nun allerdings durch den EFD-Reinf-Report ermittelt. Zusätzlich enthält Reinf Informationen über die gezahlten Löhne und deren Quellensteuern.

 

Wer bis wann aktiv werden muss

Reinf ist ab dem 01. November 2018 für Unternehmen verpflichtend, die Einnahmen von weniger als R$ 78 Millionen haben.

 

Welche Informationen konkret erhoben werden müssen

  • Dienstleistungen Dritter, die genutzt oder erbracht wurden
  • Quellensteuern (IR, CSLL, COFINS, PIS/PASEP) bezogen auf sonstige Zahlungen, die an natürliche oder juristische Personen getätigt wurden
  • Vermarktung von Agrarprodukten sowie Informationen zur Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge, welche durch Agrarunternehmen oder andere ländliche juristische Personen bezahlt wurden
  • Unternehmen, die entsprechend des Gesetzes 12.546/2011 dem CPBR unterliegen
  • Unternehmen, die Sportevents promoten oder eine professionelles Fußballteam unterhalten

 

Welche Umsetzungserfordernisse gelten

Notwendige Ressourcen für die Umsetzung sind MM/SD/FI/ABAP und Basis. Für die Umsetzung ist mit einem zeitlichen Rahmen von drei Monaten zu rechnen, der jedoch von der Komplexität der Unternehmens hinsichtlich der genutzten Register, der Datenqualität und des systemischen Environments ist.

 

Welche Deadlines und Strafen drohen

Die Informationen müssen bis zum 15. Dezember 2018 übermittelt werden. Die Strafgebühr für verspätete Übermittlungen beträgt zwischen R$ 500 und R$ 1.500 pro Monat. Falls Informationen fehlen oder falsch sind, entspricht die Strafgebühr 3% des Wertes der entsprechenden Finanzoperationen.

 

SPED REINF – Events, die möglicherweise für Ihr Unternehmen relevant sein können:

R-1000Opening – Taxpayer informationThe register R-1000 is used to demonstrate the taxpayer information. It will be generated based on information from the initial screen (initial data).
R-1070Table of administrative/judicial processesThe register R-1070 is used to demonstrate information about administrative/legal processes. It will be generated based on information from the administrative/judicial processes registered (REINF).
R-2010Withholding taxes for Social Security Contribution – Services providedThe register R-2010 is used to demonstrate information on withholding taxes from Social Security Contribution – Services provided. It will be generated based on information from Nota Fiscal of Services.
R-2020Withholding taxes for Social Security Contribution – Services providerThe register R-2020 is used to demonstrate information on withholding taxes from Social Security Contribution – Services Provider. It will be generated based on information from Nota Fiscal of Services.
R-2030Resources received by sports associationThe register R-2030 is used to demonstrate information on services received and related to sports activities.
R-2040Resources transferred to sports associationThe register R-2040 is used to demonstrate information about resources transferred to sports association. It will be generated based on information from Nota Fiscal of Services.
R-2050Commercialization of production by rural producer legal person/agrobusinessThe register R-2050 is used to demonstrate information of commercialization of rural production by rural producer legal person/agrobusiness. It will be generated based on information from Nota Fiscal for goods.
R-2060Social Security contribution based on gross revenue – CPRBThe register R-2060 is used to demonstrate information from Social Security Contribution on gross revenue – CPRB. It will be generated based on information from the table of social security contribution tax calculation on gross revenue.
R-2098Reopening of periodic eventsThe register R-2098 is used to inform a reopening of periodic events.
R-2099Closing of periodic eventsThe register R-2099 is used to inform the closing of periodic events.
R-3010Revenue of sports eventsThe register R-3010 is used to demonstrate information about revenue from sport events.
R-5001Sum of information and transmissionThe register R-5001 is used to demonstrate the transmission.
R-9000Event deletionThe register R-9000 is used to demonstrate information of exclusion from events.

 

 

 

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