Facturación electrónica en Perú

Al contrario que en Europa, la facturación electrónica se ha utilizado desde hace mucho tiempo en Perú para el control gubernamental de los flujos financieros de las empresas. Al mismo tiempo, los requisitos de los países difieren considerablemente, y también son modificados con frecuencia.

En Perú, desde 2016 se utiliza el Proceso de facturación electrónica con el Comprobante de Pago Electrónico (CPE), el cual es supervisado por la autoridad tributaria SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria). La implantación del CPE se ha producido en cuatro fases desde 2014 y ahora se centra cada vez más en las medianas y grandes empresas a las que se denomina Principales Contribuyentes (PRICO).

El nuevo sistema de facturación electrónica contiene los siguientes requisitos:

Documentos electrónicos Facturas Electrónicas, Boleta de Venta Electrónica, Crédito, domiciliación bancaria, Nota de Crédito, Comunicación de Baja
Envío: Las facturas a un cliente deben ser aprobadas por el SUNAT en forma de CDR (Constancia de Recepción)
Proceso de Homologación: La fase de prueba del nuevo sistema debe completarse en 25 días.
los comprobantes se deben archivar por cuatro años
Cancelación: Las cancelaciones deben hacerse dentro de las 72 horas siguientes a la recepción del CDR.
Guía de Remisión o Guía de Transportista: Los documentos certificados por el gobierno deben acompañar al envío.

El proceso

Autorización y certificación
La empresa debe estar autorizada y certificada por la SUNAT como facturador electrónico. El certificado se encuentra entonces en la firma digital incluida en la factura.

Factura
La factura electrónica debe ser creada en formato XML y entregada a la SUNAT en un plazo determinado y archivada posteriormente. Además, la factura debe estar disponible para ser descargada por el cliente en una página web durante un año.

Antes de entrar en funcionamiento con el nuevo sistema de Facturación Electrónica, una empresa debe presentar una declaración de preparación, que a su vez se certifica con la Resolución de Intendencia (R.I.) después de la verificación de la SUNAT.

De manera similar a México, la facturación es manejada por proveedores de software externos que presentan las facturas a la autoridad fiscal y las validan.

En 2018, los siguientes actores adicionales fueron obligados a facturar electrónicamente:

el 1 de enero de 2018: todos los contribuyentes que retienen o recaudan el IVA o que han sido identificados como PRICO, y los contribuyentes cuyo NIF está incluido en el Anexo I de la Resolución 155-2017
del 1 de mayo de 2018: Contribuyentes cuyo NIF está incluido en el Anexo II de la Resolución 155-2017
del 1 de agosto de 2018: Contribuyentes cuyo NIF está incluido en el Anexo II de la Resolución 155-2017
del 1 de noviembre de 2018: Los contribuyentes cuyo NIF está incluido en el Anexo IV de la Resolución 155-2017

Las sanciones por incumplimiento van desde multas (50% de la Unidad Impositiva Tributaria, 1 Unidad Impositiva Tributaria = aproximadamente 600 dólares estadounidenses) para los primeros infractores, hasta el cierre de sus operaciones para las siguientes infracciones.

Preparamos su sistema conforme a los requisitos de facturación electrónica

En la mayoría de los países de América Latina, las facturas deben ser enviadas a la autoridad fiscal respectiva directamente o a través de proveedores certificados. Con el incremento de los volúmenes de ventas, el riesgo de infracciones aumenta debido a los cambios legales. Aplicamos las correspondientes soluciones técnicas para los usuarios de SAP.

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Dos caminos, un objetivo

Es posible consolidar su aplicación SAP para la facturación electrónica de dos maneras: utilizando las soluciones SAP o conectándose a un proveedor de servicios especializado. Ambas pueden cumplir con los requisitos de cada país en los cuatro puntos esenciales.

El formato

Por regla general, las autoridades fiscales de América Latina establecen que las facturas tengan un formato XML. Los requisitos específicos dependen de cada país.

Las firmas

Las facturas sólo pueden ser enviadas a los clientes de América Latina si cuentan con la firma de las autoridades respectivas. Dependiendo del país, se utilizan diferentes procedimientos para este requisito.

El control fiscal

En general, el seguimiento para efectos fiscales de las facturas es posible a través de códigos individuales. Estos códigos deben estar integrados en la factura.

Especificaciones del formato de impresión

Aunque la facturación electrónica se utiliza ampliamente en América Latina, en algunos países la factura impresa también debe cumplir con requisitos gubernamentales precisos.

Esto es lo que representa ortevo como su socio en la facturación electrónica

Actualización con agilidad

Nuestras soluciones se adaptan con flexibilidad a las nuevas disposiciones legales en caso de cambio.

Confiabilidad

Incluso con diferentes socios de facturación electrónica en varios países, su sistema seguirá siendo claro.

Minimización de riesgos

Incluso con grandes volúmenes de facturación, nuestras soluciones cumplen todas las normativas fiscales evitando infracciones.

Tranquilidad

Su departamento de TI ya no tiene que estar pendiente de los frecuentes cambios normativos en América Latina.

A largo plazo

Si su entorno de TI ha sido consolidado para el tema de la facturación electrónica, usted se ahorrará gastos en ajustes regulares.

Encontrando soluciones óptimas

Independientemente del enfoque que prefiera, seremos su apoyo en la selección y aplicación del mismo.

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