Facturación electrónica en Chile

Al contrario que en Europa, la facturación electrónica se ha utilizado desde hace mucho tiempo en Chile para el control gubernamental de los flujos financieros de las empresas. Al mismo tiempo, los requisitos de los países difieren considerablemente, y también son modificados con frecuencia.

Facturación electrónica

Chile trabaja desde 2014 con el sistema de facturación electrónica que obliga a las empresas a elaborar lo que ahora son diez tipos de documentos diferentes, los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE). Estos documentos se generan en forma de archivo XML y se firman electrónicamente. Deben ser elaborados y presentados al Servicio de Impuestos Internos (SII) como complemento a los informes contables mensuales y anuales.

El proceso

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Generación de Códigos de Asignación de Folio (CAF)
La empresa debe solicitar una serie de Códigos de Asignación de Folio (CAF) en la página web del SII. Se trata de una serie de números enteros consecutivos que se requieren para cada tipo de documento. Los Códigos de asignación de folio (CAF) emitidos por el SII una vez al año, se utilizan para producir el sello electrónico, que a su vez verifica los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).

Doble firma: sello electrónico & firma electrónica
Los códigos de autorización llevan una clave personal que encripta el sello electrónico. El sello consiste en determinados datos extraídos de la información de la factura. Además, la factura debe estar firmada con un certificado digital del remitente (su firma electrónica).

Sometimiento al SII
La empresa debe presentar el DTE al SII y esperar su confirmación en línea antes de que se le permita enviar la factura al cliente.

Preparamos su sistema conforme a los requisitos de facturación electrónica

En la mayoría de los países de América Latina, las facturas deben ser enviadas a la autoridad fiscal respectiva directamente o a través de proveedores certificados. Con el incremento de los volúmenes de ventas, el riesgo de infracciones aumenta debido a los cambios legales. Aplicamos las correspondientes soluciones técnicas para los usuarios de SAP.

Lo mejor de dos mundos

Ortevo Connector es nuestra solución rentable y flexible para su facturación electrónica entre empresas y gobiernos (B2G): Conecta los sistemas de los proveedores de servicios de facturación electrónica especializados con su sistema SAP a través de Basis SAP eDocument Framework.

Dos caminos, un objetivo

Es posible consolidar su aplicación SAP para la facturación electrónica de dos maneras: utilizando las soluciones SAP o conectándose a un proveedor de servicios especializado. Ambas pueden cumplir con los requisitos de cada país en los cuatro puntos esenciales.

El formato

Por regla general, las autoridades fiscales latinoamericanas establecen que las facturas tengan un formato XML. Los requisitos específicos dependen de cada país.

Las firmas

Las facturas sólo pueden ser enviadas a los clientes de América Latina si cuentan con la firma de las autoridades respectivas. Dependiendo del país, se utilizan diferentes procedimientos para este requisito.

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El control fiscal

En general, el seguimiento para efectos fiscales de las facturas es posible a través de códigos individuales. Estos códigos deben estar integrados en la factura.

Especificaciones del formato de impresión

Aunque la facturación electrónica se utiliza ampliamente en América Latina, en algunos países la factura impresa también debe cumplir con requisitos gubernamentales precisos.

Esto es lo que representa ortevo como su socio en la facturación electrónica

Actualización con agilidad

Nuestras soluciones se adaptan con flexibilidad a las nuevas disposiciones legales en caso de cambio.

Confiabilidad

Incluso con diferentes socios de facturación electrónica en varios países, su sistema seguirá siendo claro.

Minimización de riesgos

Incluso con grandes volúmenes de facturación, nuestras soluciones cumplen todas las normativas fiscales evitando infracciones.

Tranquilidad

Su departamento de TI ya no tiene que estar pendiente de los frecuentes cambios normativos en América Latina.

A largo plazo

Si su entorno de TI ha sido consolidado para el tema de la facturación electrónica, usted se ahorrará gastos en ajustes regulares.

Encontrando soluciones óptimas

Independientemente del enfoque que prefiera, seremos su apoyo en la selección y aplicación del mismo.

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Permita que nuestros expertos
para y en América Latina, hagan que su sistema SAP en Chile se adapte a la facturación electrónica.

Le mostraremos las ventajas y desventajas de las distintas opciones y le apoyaremos tanto en la selección como en la implantación de la solución que más le convenga. También estaremos encantados de presentarle nuestro ortevo Connector en tiempo real