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Facturación electrónica en Brasil

Al contrario que en Europa, la facturación electrónica se ha utilizado desde hace mucho tiempo en Brasil para el control gubernamental de los flujos financieros de las empresas. Al mismo tiempo, los requisitos de los países difieren considerablemente, y también son modificados con frecuencia.

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En Brasil, la facturación electrónica en forma de Nota Fiscal Electrónica (NF-e) es obligatoria para casi todas las empresas. La autoridad fiscal competente es la Secretaría de Hacienda (SEFAZ), que coopera con las autoridades federales del país. La NF-e sólo es válida si lleva la firma electrónica del vendedor y la verificación de la SEFAZ en forma de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Electrónica (DANF-e) con un código de barras, este documento se elabora antes de la expedición de la mercancía. Además de la NF-e de mercancías, también existen las correspondientes facturas de servicios y transportes:

NFE de mercancías
No es posible la entrega de mercancías sin una factura impresa que tenga el código de autorización (DANFe).

NFE de servicios
El prestador de servicios envía la factura a la ciudad/municipio, el cual la autoriza. Posteriormente, el comprador puede descargar la factura directamente del sitio web de la ciudad.

CTe para el transporte
Cuando se utilizan proveedores de servicios de transporte externos a la empresa, la factura debe ser validada por el comprador e integrada en su informe mensual al gobierno a través de su sistema de respaldo. El documento CTe 3.0 debe llevarse durante el transporte.

Una extensión del SPED es el Bloco K, que contiene detalles sobre el uso de las materias primas, el inventario y los movimientos de las existencias y que ha sido obligatorio presentar electrónicamente a partir de 2019.

El proceso

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Proceso (para las mercancías):

  1. El proveedor se registra en la administración tributaria para obtener los certificados de autorización. El gobierno emite entonces una clave personal que se puede utilizar como firma electrónica. El proveedor genera los datos fiscales pertinentes a través de su sistema SAP en forma de archivo XML, el cual se proporciona con la firma electrónica. El archivo firmado se envía a la autoridad fiscal de la SEFAZ.
  2. La SEFAZ valida el archivo mediante un código de autorización en tiempo real, que debe transferirse de nuevo al archivo XML o al sistema SAP antes de que se entregue la mercancía.
  3. La factura XML validada (Autorización Digital de la Nota Fiscal Electrónica, DANF-e) es adjuntada a la mercancía por el proveedor con un código de barras en forma impresa, además la factura suele ser transmitida electrónicamente o a través de un sistema de comunicación.
  4. Luego de esto la mercancía puede ser enviada. Es posible el seguimiento en tiempo real mediante el escaneo del DANF-e.
  5. Al recibir la mercancía, el comprador debe confirmar el NF-e con la SEFAZ, los códigos de autorización deben integrarse en su informe contable mensual. La segunda validación es para evitar la evasión de impuestos.
  6. Se completa el proceso mediante la emisión por parte del SEFAZ de una confirmación de las mercancías entregadas.

Preparamos su sistema conforme a los requisitos de facturación electrónica

En la mayoría de los países de América Latina, las facturas deben ser enviadas a la autoridad fiscal respectiva directamente o a través de proveedores certificados. Con el incremento de los volúmenes de ventas, el riesgo de infracciones aumenta debido a los cambios legales. Aplicamos las correspondientes soluciones técnicas para los usuarios de SAP.

  • Evitando elevadas sanciones en caso de presentarse alguna auditoría
  • Cumpliendo con los requisitos de la facturación electrónica incluso en varios países
  • Uso de la solución SAP o vinculación con proveedores de servicios especializados

Lo mejor de dos mundos

Ortevo Connector es nuestra solución rentable y flexible para su facturación electrónica entre empresas y gobiernos (B2G): Conecta los sistemas de los proveedores de servicios de facturación electrónica especializados con su sistema SAP a través de Basis SAP eDocument Framework.

  • El usuario no tiene que abandonar el entorno SAP con el que está familiarizado.
  • El proveedor de servicios de facturación electrónica absorbe la mayoría de los cambios regulatorios
  • Conexión con todas las soluciones de facturación electrónica más comunes del mercado, como SAP, EDICOM, CBS, Thomson Reuters y otras

Dos caminos, un objetivo

Es posible consolidar su aplicación SAP para la facturación electrónica de dos maneras: utilizando las soluciones SAP o conectándose a un proveedor de servicios especializado. Ambas pueden cumplir con los requisitos de cada país en los cuatro puntos esenciales.

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El formato

Por regla general, las autoridades fiscales latinoamericanas establecen que las facturas tengan un formato XML. Los requisitos específicos dependen de cada país.

  • Exportación de todos los documentos fiscales de acuerdo con las normativas requeridas
  • Preparación de la firma electrónica
  • Transmisión oportuna a las autoridades pertinentes

Las firmas

Las facturas sólo pueden ser enviadas a los clientes de América Latina si cuentan con la firma de las autoridades respectivas. Dependiendo del país, se utilizan diferentes procedimientos para este requisito.

  • Prueba de la autenticidad de sus documentos
  • Aplicación de los respectivos procedimientos requeridos
  • Firma automática por parte de las autoridades de los documentos requeridos
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El control fiscal

En general, el seguimiento para efectos fiscales de las facturas es posible a través de códigos individuales. Estos códigos deben estar integrados en la factura.

  • Esto simplifica el control gubernamental de sus flujos financieros
  • Aplicación de los códigos de identificación específicos de cada país
  • Integración automática de los códigos necesarios en el momento de crear la factura

Especificaciones del formato de impresión

Aunque la facturación electrónica se utiliza ampliamente en América Latina, en algunos países la factura impresa también debe cumplir con requisitos gubernamentales precisos.

  • Traducción de los requisitos legales al diseño de la factura
  • Exportación automática según el formato requerido por el país
  • Adaptación flexible y directa a las modificaciones de los requisitos
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Esto es lo que representa ortevo como su socio en la facturación electrónica

Actualización con agilidad

Nuestras soluciones se adaptan con flexibilidad a las nuevas disposiciones legales en caso de cambio.

Confiabilidad

Incluso con diferentes socios de facturación electrónica en varios países, su sistema seguirá siendo claro.

Minimización de riesgos

Incluso con grandes volúmenes de facturación, nuestras soluciones cumplen todas las normativas fiscales evitando infracciones.

Tranquilidad

Su departamento de TI ya no tiene que estar pendiente de los frecuentes cambios normativos en América Latina.

A largo plazo

Si su entorno de TI ha sido consolidado para el tema de la facturación electrónica, usted se ahorrará gastos en ajustes regulares.

Encontrando soluciones óptimas

Independientemente del enfoque que prefiera, seremos su apoyo en la selección y aplicación del mismo.

Nuestros socios

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